Zápis ze zasedání VV ČAS - pátek 15.3.2002 Brno

Přítomní členové VV: 	Petr Pravec, Petr Bartoš, Štěpán Kovář, Eva Šafářová, Karel Mokrý, Karel Halíř, Petr Sobotka
Přítomní členové RK: 	Eva Marková, Lenka Soumarová, Kamil Hornoch
Hosté: 	jednání byli přítomni 3 hosté z PP ČAS a tiskový tajemník Pavel Suchan

1)  Termín dalšího zasedání VV ČAS
	Příští zasedání proběhne 15.6. v prostorách Štefánikovy hvězdárny v Praze.

2)  Rozpočet na rok 2002
Rozpočet byl schválen podle návrhu K. Halíře, který byl dopracován na jednání VV 15.2. v Praze, s tím, že složky ČAS mohou v průběhu roku žádat o další dotace z rezervy. (PRO  4, PROTI  3, ZDRŽELI  0).

3)  Kosmické rozhledy – Z říše hvězd
VV vzal na vědomí zprávu o stavu vydávání KR, o časovém harmonogramu vydávání KR a o důvodech zvýšeného nákladu a rozsahu čísel 1 a 2 / 2002, který je způsoben záměrem použití „přebytečných“ čísel KR pro propagaci na knižním veletrhu. VV pověřil zastupováním ČASu ve věci Kosmických rozhledů Štěpána Kováře a Petra Bartoše. (PRO  5, PROTI  0, ZDRŽELI  2).
VV pověřil Petra Bartoše vypracováním návrhu formy „předplatného“ KR. Návrh by měl být projednán a odsouhlasen v elektronické konferenci KR.

4)  Vedení účetnictví
Vedení účetnictví je v naprosté kompetenci hospodáře společnosti – Karla Halíře, který si sám určuje kdo a jak bude vést účetnictví společnosti, což vyplývá z funkce hospodáře.

5)  Stanovení termínu nejpozdějšího zaplacení členských příspěvků
	VV konstatuje, že termín pro nejpozdější zaplacení členských příspěvků ČAS je již obsažen v dokumentu „Povinnosti složek“,  který všechny složky již obdrželi. Karel Halíř je pověřen napsáním informačního článku o této problematice do KR 3/2002. Petr Sobotka byl pověřen jednáním se sekcí pro temné nebe ve zmíněné problematice.

6)  Knižní veletrh 2002 a účast ČAS
VV vzal na vědomí zprávu o stavu příprav účasti ČAS na knižním veletrhu „Svět knihy 2002“.
VV pověřil zastupováním ČASu ve věci Knižního veletrhu Štěpána Kováře a Petra Bartoše. (PRO  5, PROTI  0, ZDRŽELI  2)

7)  Zprůhlednění financování astrosoutěže
U astrosoutěže nejsou známy celkové náklady a jejich struktura – VV pověřil Karla Halíře, Evu Šafářovou a Petra Sobotku dohledem nad průběhem astrosoutěže.
VV vzal na vědomí zprávu o jednání Petra Bartoše o financování Astronomické olympiády třetím subjektem, a to ve výši 75000,- /rok. 

8)  Databáze členů
Případné problémy s databází členů ČAS budou průběžně řešeny s Petrem Sobotkou.
S databází členů a výběrem členských příspěvků souvisí problematika průkazek. Petr Sobotka by měl zpracovat návrh řešení této problematiky pro příští zasedání VV.

9)  Podpora českého účastníka na IAYC
	VV konstatoval, že vzhledem k nespecifikovanému požadavku na podporu, nebyla podpora českého účastníka na IAYC doporučena.

10)  Strategie proti světelnému znečištění
Jednání o tomto bodu bylo přesunuto na plenární schůzi ČAS, 16.3.2002.

11)  Jednotný formát dokumentů ČAS
VV pověřil Karla Mokrého vytvořením návrhu pro „grafický manuál“ , na jehož základě budou definovány jednotlivé oficiální dokumenty ČAS. Manuál by měl definovat styly písma, používání loga v jeho variantách a případně barev na dokumentech, stejně jako např. používání speciálního papíru.
Grafický manuál bude závazný pro VV, pro složky bude určen pouze jako doporučení.

12)  Pravidla hlasování po Internetu
VV schválil úpravu Jednacího řádu ČAS v následujícím bodu (kurzívou je zvýrazněn doplněný text):

Článek 33
1)	Hlasování ve výkonném výboru probíhá veřejně. Při rovnosti hlasů je rozhodující hlas předsedy. 
2)	V období mezi jednáními výkonného výboru je možné provést hlasování o neodkladných záležitostech pomocí elektronické konference “ vvcas-l@jmu.vse.cz“. Hlasování vyhlašují vždy min. 2 členové výkonného výboru, kteří jednoznačně formulují problém a varianty, pro které je možné hlasovat. Doba pro hlasování je min. 3 celé pracovní dny. Hlasování je platné, pokud se jej zúčastní dvoutřetinová většina členů výkonného výboru. Platný je ten výsledek hlasování, pro který hlasuje nadpoloviční většina všech členů výkonného výboru. Hlasování může být ukončeno před termínem stanoveným pro hlasování, a to v okamžiku, kdy pro jednu z variant hlasuje nadpoloviční většina všech členů výkonného výboru.
3)	Vyhlášení, průběh a výsledky hlasování pomocí elektronické konference jsou vždy evidovány v zápisu z nejbližšího jednání výkonného výboru.

PRO  7		PROTI  0

13)  Kolektivní členství a stanovy
Kolektivní členství a jeho definice ve stanovách je podle konstatování VV bezproblémové. Při připomínkách jednotlivých kolektivních členů je možné individuální problémy ošetřit smlouvou o kolektivním členství.

Zápis ze společného zasedání VV ČAS a složek - sobota 16.3.2002 Brno

Přítomní členové VV: 	Petr Pravec, Petr Bartoš, Štěpán Kovář, Eva Šafářová, Karel Mokrý, Karel Halíř, Petr Sobotka
Přítomní členové RK: 	Eva Marková, Lenka Soumarová, Kamil Hornoch
Přítomní členové ČAS:  Vladimír Znojil (SMPH), Tomáš Kohout (PP ČAS), Pavel Suchan (tiskový tajemník VV ČAS), Ondřej Fiala (PP ČAS), Blanka Picková (PP ČAS), Jan Hollan ( Temné nebe), Vladimír Novotný (kosmologická sekce), Miloslav Zejda (B.R.N.O., pobočka Brno), Milan Šťastný (Třebíč)

1) Hospodaření, příspěvky, účetnictví
Hospodář K. Halíř informoval o povinnostech složek ČAS a připomněl důležité termíny v rámci kalendáře povinností. Zejména upozornil na včasné vyúčtování dotace RVS (do 15. prosince příslušného kalendářního roku), na vybírání členských příspěvků  (nejpozdější datum je 30. červen) a také zdůraznil nutnost vyúčtovat i ty členské příspěvky, které složka vybere pro svoji vlastní potřebu.
Eva Šafářová zdůraznila, že při vyúčtování je třeba věnovat pozornost zejména dokladům - pokladní ČAS musí dostat originální doklady (!), je důležité doklady podepisovat, při zaúčtování doklady nesmí být starší 30 dnů, paragon je třeba podepsat tím, kdo jej předkládá apod. Pravidla účtování, problémy s doklady a důležité informace připraví E. Šafářová do konce dubna. Informace budou k dispozici i na www.astro.cz. 
2)  Termín oznámení výše členských příspěvků
VV přislíbil, že stejně jako v předchozím roce, oznámí výši členského příspěvku na následující rok do 1. října.
3)  Kosmické rozhledy
O současném stavu Kosmických rozhledů a jejich výhledům do budoucna, zejména o termínech uzávěrek, možnostech publikování apod., informovali Petr Bartoš a Štěpán Kovář. 
4)  WWW. ASTRO.CZ
Karel Mokrý  informoval o nově zamýšlené podobě www stránek naší společnosti a apeloval na všechny, aby jeho novou verzi podrobili důkladnému testování. Dále padl návrh, aby se na www stránkách objevili dvě sekce – odborná a organizační.
5) Knižní veletrh
Petr Bartoš informoval o chystaném knižním veletrhu v Praze a vyzval všechny složky ke spolupráci. Je to vynikající příležitost, jak upozornit na svoji práci a možná i jak získat další členy.

Zápis provedli Š. Kovář a P. Bartoš, zkontroloval P. Pravec