Zápis z předávacího zasedání VV ČAS
konaného 28. dubna 2001 na Štefánikově hvězdárně v Praze

Přítomni (nový VV): Bartoš, Halíř, Kovář, Mokrý, Pravec, Sobotka, Šafářová
Přítomni (starý VV): Borovička, (Halíř), Suchan, Šafář, Zejda
Dále: Grygar                 Na část: Vašta                   Omluven: Hájek

1. Dělba funkcí a práce v novém VV
a) Kromě funkcí zvolených či sdělených přímo sjezdu (Pravec – předseda, Halíř – hospodář, Šafářová – účetní), byly rozděleny další funkce takto: Kovář – místopředseda (vč. zajištění chodu sekretariátu), Sobotka – tajemník, Bartoš – sekretář.
b) Kovář navrhuje zavedení ”úředních” hodin pro členy ČAS i veřejnost na sekretariátu ČAS pravděpodobně jednou týdně cca 2 hodiny, osobní setkání se všemi předsedy poboček, sekcí a kolektivních členů.
c) Suchan předal mnoho materiálů sekretariátu do rukou Bartoše a Kováře. Je třeba namluvit nový text do záznamníku na sekretariátu s odkazy na nové členy VV a provést přečíslování inventáře předmětů. Upozornil na problém klíčů, které jsou dva – ale univerzální – takže do sekretariátu mají kdykoliv přístup i zaměstnanci planetária. Dále je potřeba převézt některé písemnosti a předměty z hvězdárny Petřín.
Such bude mít i nadále na starosti zajišťování tisk. konferencí a prohlášení. Jsou dobré 2 – 3 tiskovky do roka, mezitím několik tisk. prohlášení.
d) Bartoš informoval o 11 složkách ČAS v archivu Akademie věd ČR. Tato je ochotna nám uložit i další materiály po jejich roztřídění.
e) Kontakt s Radou vědeckých společností bude udržovat Kovář (dříve Suchan).
f) Bartoš bude mít na starosti práci s mládeží, ČAS zřejmě podpoří Astropraktikum, které se bude letos konat na hvězdárně v Sezimově ústí.
- Mokrý: navrhl podpořit i jiné astronomické tábory, např. Expedici v Úpici. VV bohužel nemá úplný přehled, jak o počtu tak o kvalitě konkrétních táborů.
- Sobotka by se měl letos zúčastnit Expedice v Úpici, VV tak bude mít představu o úrovni.
g) Kovář a Bartoš se budou dlouhodobě věnovat historii ČAS a budou se snažit sestavit publikaci.
h) Halíř bude i nadále pověřen hospodářstvím, inventářem a kontaktem se složkami. Dohody pro nové členy VV.
Smlouvy s kolektivními členy má asi Hájek.
i) Grygar a Suchan informovali o blížících se akcích (např. přednáška Dr. Sekaniny v červenci v Praze – letos se také stal čestným členem ČAS – 23. – 28. 7. 2001), předávání Nušlovy ceny za r. 2000 (1. – 22. 8.  Plavec, po němž v této souvislosti bude žádána přednáška),
j) Grygar přišel s myšlenkou tzv. Kopalovy ceny, při jejím udělení by byla proslovena přednáška, kterou by slavnostně přednášel český astronom dosáhnuvší v současnosti významnějšího vědeckého úspěchu. Přednáška by byla spojena s finančním ohodnocením přednášejícího.
k) Internetovým stránkám astro.cz se bude věnovat Mokrý. Dne 2. 4. byly aktualizované, objevil se tam nový výbor, ale od té doby nic. Mělo by se tam objevit současné rozdělení funkcí. Mokrý má dvě verze web stránek. Bude možnost mailů pro členy ČAS na str. Astra formou schránky nebo forwardovou adresou. Hanžl a Koten by zajišťovali ”horné novinky”, Chlachula a Kolařík astronomický snímek dne.
l) bylo navrženo zvýšit podporu Astrosoutěži (pořádá Hájek) na základě přehledu výše a druhu skutečně vynaložených nákladů v r. 1999.
m) Suchan připomněl, aby se nezapomínalo na posílání autorských výtisků KR. V současnosti se jedná zejména o autory článků ze Sborníku T. Hájka z Hájku.
n) Šafářová podrobně popsala komplikace spojené s případným převodem účtu z Prahy do Brna. Zřejmě budou zřízeny účty dva. Jeden zůstane v Praze např. pro potřeby sekretariátu a na náklady spojené s pořádáním tiskových konferencí; druhý bude zřízen v Brně, odkud bude např. hospodářka rozesílat dotace složkám. Do příště zjistí podrobnosti.
o) VV potvrdil E. Markovou jako správkyni Kvízovy ceny
p) Kovář bude mít na starosti kolektivní členy
q) Nušlova cena (uzávěrka 30. 6., správce Hájek) - VV se usnesl na komisi Kotrč, Pravec, Hájek
r) Grygar informoval, že asi v listopadu by měli do ČR přicestovat astronauti Blaha a Cernan. Při této příležitosti bude možná uspořádána tisková konference.
s) Vašta předal novému VV logo ČAS ve vektorové podobě.
t) Sérii předávacích procesů započal Borovička. O některých se již jednalo, většinu úkonů čeká Kováře a Bartoše v sekretariátu ČAS. 
u) Borovička upozornil na nutnost
-	 vydání nové verze stanov se změnami přijatými 15. sjezdem a jejich uveřejnění coby přílohy KR (úkol pro Kováře),
-	přípravy diplomů čestných členů (úkol pro Bartoše),
-	oznámení na RVS změny předsedy ČAS – stačí po mailu,
-	vybírání příspěvků EAS – koncem r. odeslat!.
-	v návaznosti Grygar: kolik je výše příspěvků do EAS na r. 2001? V r. 2000 to bylo 450,00, resp. 225,00. Borovička zaplatil na r. 2000 už v r. 1999.
Letošní výši příspěvků nikdo nevěděl.
v) Sborník ze semináře věnovanému Tadeáši Hájkovi z Hájku byl vydán v poměrně nízkém nákladu. Dostali ho jen účastníci semináře a předsedové složek - bylo k dispozici pouze 66 ks.
w) Sobotka – kontakt pro členy na webu na Sob.,
	    - bude spravovat databázi členů,
    - články do KR 1 jsou v pořádku, příští týden lze dát do sazby, je zájem tisknout dál ve Vyškově, Pravec v tomto směru požádá Hájka o spolupráci.
2. VV schválil rozpočet na rok 2001
- Složkám, které neinformovaly o celkové výši rozpočtu či nežádali o dotaci, VV neposkytne finanční podporu (viz příloha). 
- Složky o výši dotací přidělených VV bude informovat Halíř.
- VV konstatoval nedobrý stav ve vedení Sekce pro temné nebe
- VV jednal o možnosti zvýšení dotace na Astrosoutěž o 10 000 Kč.
- VV požaduje více informací o EAI, aby si mohl udělat názor na užitečnost tohoto způsobu informovaní o astronomických novinkách v době bouřlivého rozvoje internetu.
- VV schválil, že s dotací na projekt ”Bečvář” bude disponovat Kovář (77 tis.).
3. Kontrola minulého zápisu:
Ochrana osobních dat: nutné prohlášení členů o souhlasu, jinak nebudeme moci zveřejňovat ani výročí členů.
Vybírání čl. příspěvků: peníze + seznam.
Halíř bude spravovat neregistrované členy: na příští VV propracuje.
Projekty souvisící s dotací na rok 2001 jsou odevzdány (byly 2x).
4. Dopis ohledně Hvězdárny Zlín se odesílá.

Zapsali: Sobotka, Šafářová