Zápis ze zasedání VV ČAS dne 30. 6. 2001

Přítomni: Bartoš, Halíř, Kovář, Pravec, Sobotka, Soumarová, Šafářová
Omluven: Mokrý
Na část: Grygar, Šarounová, Vašta

Vysvětlivky: ÚVV =  úkol pro VV, ÚS = úkol složkám či konkrétním lidem, IS = informace složkám

Kontrola úkolů ze zápisu z 28. 4.:
k bodu 1
b) úřední hodiny sekretariátu zavedeny – každé úterý 17:30 – 18:30 h.,
c) byl uspořádán sekretariát, opravena skříň, roztříděn administrativní materiál, převzat inventář od Suchana. Klíče jsou nyní 3 (Bartoš, Kovář, Mokrý), stále má přístup několik pracovníků planetária, což se jeví výhodné   např. při dodávání pošty a z hlediska požární ochrany i nutné.
:ÚVV: Je třeba společnými silami roztřídit a skartovat nepotřebné doklady z účetnictví starých let (od r. 1974).
IS: V sekretariátu je velké množství poněkud zažloutlého bílého papíru a 3 silně použité psací stroje. VV odsouhlasil nabídnutí strojů složkám (popř. jednotlivým členům ČAS) za symbolickou Kč 1,00. Vpřípadě nezájmu vyřazení strojů z inventáře a následnou likvidaci. Papír bude po předchozí nabídce přesunut složkám k jejich potřebě,
f) Bartoš – Astropraktikum běží, přednášející jsou mimo jiné i z Petřína. Bude iniciován vznik sekce pro mládež,
g) 1. – 10. 6. proběhlo připomenutí 100. let výročí narození Bečváře (Praha, Brandýs n. L., Stará Lesná, Skalnaté Pleso). IS: Na webu hist. sekce je seznam českých astronomů – profesionálů i amatérů, který není kompletní, všechny složky by se měly vyjádřit a navrhnout další zajímavé lidi,
h) smlouvy s kolekt. členy převzal 30. 6. Kovář. Složky byly informovány o výši dotace. ÚVV: Dohody pro nové členy dosud neuzavřeny,
k) astro.cz – rozdělení funkcí v novém VV se objeví v co nejkratší době. Fungují horké novinky i snímek dne,
l) Astrosoutěži letoš nebude navýšena dotace pro nepřehled vynaložených nákladů. VV od příštího roku podporuje vznik astronomické olympiády s tím, že dopředu bude vypracován projekt s podrobným finančním sozpisem a organizačním zabezpečením. ÚS: VV požaduje předložení vyúčtování za rok 2001 a přehledů činností při soutěži za všechny ročníky do 31. 7. 2001,
m) autorké výtisky KR - ÚVV: Sobotka dodá seznam, Šafář (příp. jiná osoba zodpovědná za konkrétní číslo) je rozešle. Soumarová připomněla, aby se nezapomínalo na SAS, kolekt. členy, čestné členy apod.,
n) nový účet ČAS – Šafářová navrhla a VV schválil IPB. Halíř – budou 2 účty, v Praze bude mít podpis právo stále Suchan a Soumarová, v Brně Šafářová, Sobotka, Šafář. ÚVV: Pravec a Šafářová po zaregistrování stanov na MV (za cca 1 měsíc)  založí účet v Brně. Bartoš informoval, že byl nucen změnit ve stanovách sídlo ČAS z Prahy, na Královskou oboru, Praha, jinak by je MV nezaregistrovalo,
t) probíhá,
u) probíhá,

k bodu 2
vše splněno, kromě ÚS: informací o EAI!

k bodu 3
Ochr. osob. dat: Kovář – z jednání s RVS a Úřadem na ochranu osobních údajů vyplynulo, že dle novely zákona z května 2001 nejsou občanská sdružení povinna se registrovat v případě, že osobní údaje spravují pro vlastní potřebu a chod sdružení. Z toho vyplývá, že nemusíme od členů požadovat prohlášení o souhlasu s použitím osob. údajů pro vnitřní potřebu ČAS.
Členové neregistrovaní v žádné složce: Halíř – předložil rozpracovaný návrh a pravidla fungování "administrativní pobočky", tento VV přijal bez výhrad, jen s opraveným názvem na "centrální pobočku",

(viz příloha)

2. Jak jsme daleko s úkoly danými VV sjezdem:
a)	pobočka pro neregistrované členy – viz výše – VV SCHVÁLIL HALÍŘůV NÁVRH
b)	zavést snížené příspěvky pro některé členy – ÚVV: VV se tímto bude zabývat na zasedání v 9/2001,
c)	ochrana osob. údajů – viz výše – SPLNĚNO,
d)	seznam institucí, kde jsou členům ČAS poskytovány slevy – ÚVV: nejdříve je potřeba vytvořit seznam institucí, nejlépe za pomocí externího spolupracovníka
e)	rezoluce k otázce Hvězdárny Zlín byla odeslána a patrně svým dílem přispěla ke kladnému vývoji situace ve Zlíně. VV s potěšením přijal zprávu o přislíbení financování výstavby nové Zlínské Hvězdárny a ÚVV: bude nadále sledovat situaci ve Zlíně,
f)	spolupráce se SAS: Kovář – rozsáhlé oslavy výročí 100. narození A. Bečváře byly na Slovensku pořádány v těsné spolupráci ČAS a SAS. Výsledkem bylo, že monografie o A. Bečvářovi mohla být představena na AÚ SAV ve Starej Lesnej, kde byla též instalována výstava, kterou jsem vytvořil. Tato několikaměsíční společná práce přiblížila dvě společnosti k sobě. Neformálně a předběžně SAS pozvala ČAS na společné zasedání do Modrej v roce 2002.

3. Osvědčení o pojmenování planetky
a)	pravidla vydávání – potvrzena dosavadní pravidla přijatá předchozím VV: O vydání osvědčení může požádat objevitel (pro planetky objevené na Kleti podléhá ještě souhlasu ředitelky kleťské hvězdárny), VV sám může vydat osvědčení v případě zvláštní příležitosti.
b)	schvalování žádosti – VV odsouhlasil změnu ve schvalování v tom smyslu, že žádosti o osvědčení jim budou zasílány prostřednictvím konference po mailu. Nebude-li někdo s návrhem souhlasit, musí do 14 dnů mailem vyjádřit svůj nesouhlas. Pokud během uvedených 14 dnů nevznese žádný člen VV v konferenci námitku, je vydání osvědčení schváleno.  Přijde-li od některého člena VV nesouhlas, pak se bude o konkrétním osvědčení explicitně hlasovat. V případě potřeby urychlení schvalovacího procesu se nebude čekat na případné námitky a bude požádáno o okamžité hlasování. Návrh je při hlasování považován za schválený, bude-li nadpoloviční většina všech členů VV pro návrh (tedy minimálně 4 hlasy pro),
c)	úprava formy – zůstala v platnosti dosavadní forma s těmito drobnými úpravami: 
•	na titulním listu vlevo dole bude uvedeno "Praha" a datum vydání,
•	tamtéž vpravo dole, místo "předseda České astronomické společnosti" bude uváděno "za Českou astronomickou společnost" a zde se mají právo dle rozhodnutí VV podepsat Pravec, Kovář, Grygar,
•	na zápatí přílohových listů bude velmi malým písmem uvedeno: "Příloha k Osvědčení o pojmenování planetky (XXXXX) XXXXX",
d)	VV schválil nové žádosti předložené Pravcem o vydání Osvědčení o pojmenování následujících planetek: 1913 Sekanina, 18676 Zdeňkaplavcová, 20254 Úpice, 20495 Rimavská Sobota, 7204 Ondřejov, 7490 Babička, 7492 Kačenka, 10581 Jeníkhollan, 11126 Doleček, 11167 Kunžak, 14517 Monitoma, 14976 Josefčapek, 15053 Bochníček, 16706 Svojšík, 16801 Petřínpragensis, 18647 Václavhubner, 21660 Velenia.

4. Říše hvězd: Kovář – po jednáních s Úřadem pro hospodářkou soutěž mi bylo sděleno, že ochranná známka Říše hvězd byla definitivně zaregistrována na jméno Stařecký Tomáš. Připomínkové řízení skončilo 20. ledna 2001 a příležitosti podat námitku proti udělení nikdo nevyužil.

5. Plakety Nušlovy ceny – na sekretariátu jsou dva sádrové odlitky bez povrchové úpravy a jeden diplom. Tento diplom bude pro M. Plavce (laureát Nušlovy ceny za rok 2000) podepsán Borovičkou, neboť cena byla udělena už v minulém roce, ačkoliv předána bude až letos. ÚVV: Šafářová zjistí, kde jsou další ceny a diplomy, případně zjistí a upomene tvůrce plaket o další kusy.

6. Kvízova cena – VV přijal návrh Evy Markové ohledně způsobu organizace ceny.

7. Kosmické rozhledy: ÚVV: vydání č. 2 trvalo příliš dlouho. Číslo 3 bude na zkoušku vydáno v Praze. Bartoš a Kovář jsou schopni zajistit vydání s prostředky přidělenými na KR současným rozpočtem. Máme články: Sobotka 2, Halíř dodá článek o centrální pobočce a hospodaření, Bartoš informace o 2 grantech, Kovář reportáž z oslav Bečváře, Šafářová zápisy z VV, dále použijeme nějaké články ze sborníku o Hájkovi z Hájku, měly by tam přijít portréty 4 nových čestných členů ČAS (informace u Zejdy), informace o dění kolem hvězdárny Zlín a Astropisu.

8. Příspěvky do EAS: naše příspěvky jsou nižší než je obvyklé, a proto bude žádoucí na rok 2001 mírně zvýšit částku. Posílání příspěvků se zpožděním sekretariátu EAS nevadí. ÚVV: Pravec zkonzultuje návrh nové výše na 500,00 a 250,00 pro důchodce.

9. Bartoš předložil informace o možnostech získání dotace pro podobné projekty jako je Astrosoutěž. Jednal na MŠMT a ÚVV: připraví podrobný formulář pro složky, prostřednictvím kterého budou moci prezentovat své aktivity a jejich propagaci. Halířem navržený formulář "Žádost o dotaci" bude tedy rozšířen o další body. ÚS: složky vyplněný fomulář vrátí do 5. 9. 2001, tím zlepší šance na vyšší dotace v příštím roce.

(viz příloha)

10. VV schválil proplacení nákladů tiskové konference konané k výročí 100. narození Bečváře 6. 6.

Příští zasedání VV bude pravděpodobně 8. 9. 2001, navrženo na Moravě.

Zapsala Šafářová