Zápis jednání
Výkonného výboru České astronomické společnosti
29.9.2001 v Ostravě

Přítomni: Bartoš, Kovář, Mokrý, Pravec, Sobotka, Šafářová
Hosté: Grygar, Hornoch
Nepřítomen: Halíř

1)	Kontrola úkolů ze zápisu z  30.6.2001 

a)	kontrola, přebrání a skartace účetnictví – viz úkoly
b)	sekce pro mládež, založena – viz samostatná zpráva
c)	Astropraktikum pořádané spol. SAOMedia - původně navržená podpora Astropraktiku pořádané společností SAOMedia nebude poskytnuta
d)	kolektivní členství – Kovář zajití nové dohody s kolektivními členy
e)	Astronomická olympiáda – viz samostatný projekt
f)	Astrosoutěž - dosud nebyl dodán podrobný přehled činnosti ani vyúčtování. Nápravu zajistí Šafářová a Sobotka
g)	autorské a další výtisky KR – bude sledovat Sobotka
h)	pražský účet - změna podpisových vzorů a změna adresy pro zasílání výpisů – hotovo, výpisy chodí na sekretariát
i)	druhý účet v Brně  - bude založen 2. 10. 2001
j)	úprava výše členských příspěvků – viz níže
k)	seznam astronomických institucí – viz úkoly
l)	KR 3 – vydání proběhlo v řádném termínu a se zamýšlenými informacemi
m)	Žádost o dotaci a přehled činnosti složek – připravují Halíř, Bartoš

2)	Členské příspěvky na rok 2002
VV jednohlasně schválil zvýšení členských příspěvků na Kč 200,00 pro zaměstnané a 120,00 pro nevýdělečně činné. Důvody zvýšení: již několik let se bez ohledu na inflaci nezvyšovaly, chceme rozšířit některé služby členům (např. vycházení KR na 6 ks ročně) a vklad člena také znamená navýšení dotace od RVS, tedy vyšší finanční podporu pro další činnosti. Halíř pověřen oznámit členům zvýšení s jeho podrobným zdůvodněním v KR 4.

3)	Sekce pro mládež ČAS  
VV po delší diskusi potvrdil (5 hlasy pro, 1 se zdržel) založení Sekce pro mládež poté, co uznal důvody pro její nezvykle rychlé založení. Zároveň uložil současnému výboru sekce dopracovat a zveřejnit cíle, činnost a členství (externí) dětí do 15 let, které mohou být organizovány právě v této sekci do dovršení věku pro řádné členství v ČAS. VV se bude sekcí opět zabývat na posledním letošním zasedání, přičemž očekává, že se do té doby zlepší prezentace sekce, podaří se rozšířit členskou základnu sekce a získat k užší spolupráci se sekcí ty členy ČAS, kteří již práci s mládeží úspěšně vykonávají a byli by tedy zárukou kvalitní práce sekce. E-mail sekce: mladez@astro.cz.    

4)	Úkoly  (Kovář navrhl řešit následující úkoly):	
·	Seznam čestných členů + setkání čestných členů
VV uspořádá veřejné setkání čestných členů ČAS v Praze, pravděpodobně na Akademii věd. Součástí by byla  přednáška, panelová diskuse apod. Přípravou pověřen Grygar, předpokládaný termín jaro 2002. Na astro.cz je uveřejněn seznam čestných členů ČAS včetně adres. Dopracuje jej Sobotka. Paní Ziková bude požádána, aby sestavila úplný seznam čestných členů již zemřelých, a to za celou dobu existence ČAS.

·	Kontrola, evidence členských příspěvků
Šafářová a Sobotka provedou kontrolu evidence členských příspěvků a jejich zaplacení.

·	Adresář astr. institucí
Adresář astronomických institucí – sestavením byl pověřen Halíř. Našel se zájemce o tuto práci – Tomáš Bezouška ze Sezimova Ústí, který již shromáždil nějaké informace. Bezouška bude přizván na další schůzi VV. Součástí adresáře bude informace o tom, které instituce pro členy ČAS poskytují výhody a jaké.

·	KR - povinné výtisky
V letech 1990 – 2000 nebyly všechny rozeslány. Jejich rozeslání (včetne namnožení) by dnes spotřebovalo cca 30.000,-, takže zatím obešleme jen Národní knihovnu v Praze, Knihovnu v Brně a Ostravě a na ostatní povinné výtisky použijeme případné dodatečné dotace z RVS či podobné "zbytkové" finance určené k okamžité spotřebě. Úkolem pověřen Mokrý.

·	Staré účetnictví (probrat, skartovat, archivovat)
Kontrola, přebrání a skartace starého účetnictví. VV schválil odměnu Kč 5 000,00 za tuto práci, neboť se jedná o mimořádně velký počet písemností za několik desítek let. Zajištěním práce byl pověřen Halíř, který ji provede sám nebo ji někomu zadá.

·	Gratulace členům k životnímu jubileu 
VV odsouhlasil jejich zasílání k jubileu 60 let, dále 70, 75, 80, 85, 90, ...
Kovář a Šafářová navrhnou formu a Kovář bude hlídat termíny dle databáze členů, spravované Sobotkou.

·	Odpis psacího stroje
Byl odprodán 1 psací stroj J. Grygarovi. Grygar složil 1 Kč v hotovosti. Stroj slouží v ondřejovské knihovně.

·	Kolektivní členové – přehled plateb
Sobotka zapracuje kolektivní členy do databáze členů a se Šafářovou provedou kontrolu plateb.

·	Informace o složkách, pobočkách - sběr dat
Úkolem sběru dat od složek a sekcí byl pověřen Karel Mokrý. Provede do 15.12.2001.

·	Informace o kolektivních členech - sběr dat
Sběr informací od kolektivních členů provede Štěpán Kovář. Provede do 15.12.2001.

·	Realizace info brožury
Bartoš a Kovář sestaví infobrožurku o složkách a pobočkách pro zájemce o členství v ČAS. Počet stran 40, obsah: info o jedné složce 1 – 2 strany, organizační pavouk, stanovy, přihláška apod. Vytiskneme 100 ks, rozpočet cca Kč 2 000,00. Do 1.2.2001.

5)	Výroční zpráva ČAS  -  samostatný dokument –Mokrý
Mokrý vypracoval kostru Výroční zprávy ČAS pro rok 2001 (a další). Potřebné informace si případně vyžádá od složek emailem, do 31. 1. 2002. Bartoš informoval o možnosti zdarma konzultovat obsah Výr. zprávy s firmou, která se jejich sestavováním zabývá.

6) 	Astronomická olympiáda
Bartoš a Kovář (za Sekci pro mládež) předložili projekt Astronomické olympiády 2002 – 3 včetně organizačního a finančního zajištění a harmonogramu. Pro úspěch tohoto projektu bude nutné získat více již osvědčených spoluprácovníků, kteří s podobným soutěžemi mají zkušenosti, bez nichž by realizace tak rozsáhlého projektu nebyla možná. Grygar: vzhledem k zamýšlenému rozsahu projektu je třeba zaangažovat také také neastronomy, zejména učitele fyziky, Jednotu českosl. mat. a fyziků, Miroslava Randu ze Západočeské univerzity, dále Dr. Hadravu z AÚ, Dr. Šolce, případně hvězdárny patřící např. pod Domy dětí (J. Hradec, Pardubice) apod.

7)	Výstavy
Kovář informoval o projektu výstavy "Historie české astronomie", připravovaném Historickou sekcí.

 8) 	Knižní veletrh  
Bartoš informoval o prezentaci ČAS na knižním veletrhu Svět knihy 2002, kterou připravuje Historická sekce za pomoci hvězdárny v Sezimově Ústí. Součástí je i výroba přenosného stánku, který dál zůstane v majetku HISEC a který ČAS bude moci používat při dalších vhodných akcích např. pro svoji propagaci. Složky ČAS, hvězdárny a jiné subjekty mohou na veletrhu předvést (a prodat) své publikace. Prezentace těchto subjektů však předpokládá finanční spoluúčast.

9)	Kosmické rozhledy
Kovář se snažil setkat s panem T. Stařeckým, majitelem ochranné známky Říše hvězd, ohledně periodika Říše hvězd, tento však odvolával schůzky, a do schůze Výkonného výboru se s ním nesetkal. Pan Stařecký měl dle sdělení Kováře zájem navázat spolupráci při vydávání Říše hvězd. Vzhledem k neuskutečněné schůzce není jasné, o jakou formu by se mělo jednat. Proto Bartoš a Kovář vypracovali tříletý plán postupného rozšíření KR, změny grafické podoby, názvu, obsahu, frekvence vycházení, ...  tak, aby z věstníku KR vznikl kvalitní astronomický časopis. Předložili plán náplně 6 čísel v r. 2002 i rozpočet. VV schválil první část projektu týkající se ročníku 2002, s tím, že zkušenosti s ním naznačí, zda jsme schopni projekt v celé jeho šíři v dalších letech uspokojivě realizovat.  Dalšími kroky přerodu KR se VV bude zabývat koncem příštího roku. VV jednohlasně schválil podtitulek KR "Z říše hvězd" a zvýšení periodicity na 6 ks za rok za podmínky pravidelného vycházení. Kovář je stále připraven k jednání s panem Stařeckým, pokud k němu dojde, bude informovat Výkonný výbor.

10) 	Kvízova cena
Pravec a Marková odeslali dopis, v němž vyzvali složky k vypracování návrhů do 30. 11. 2001. Do 31. 1. 2002 (tedy na příštím VV) pak VV rozhodne o přidělení ceny.

11) 	Nušlova cena
Kovář zajistí odlití 4 ks plakety (při zachování současné kvality vyobrazení Nušla) z bronzu v celkové ceně Kč 1 000,00 a předloží je na příštím VV. Dále se pokusí připravit novou grafickou podobu diplomu.

12)	Zasedání v Modre 2002
Byli jsme pozváni na společné zasedání SAS a ČAS od Modry v r. 2002. Kovář do příštího VV prodiskutuje se SAS možné termíny.

13 )	Plenární schůze ČAS
Termín bude stanoven na březen r. 2002, místem konání by bylo dobré Brno.

14)	Setkání čestných členů ČAS
	Viz úkoly

15)	Termíny následují schůze VV	
24.11.2001 - Praha

16) 	Soutěž Life in the Universe
	Kovář a Bartoš (za Sekci pro mládež) krátce informovali o postupu soutěže Life in the Universe.

17) 	Různé

Mokrý informoval o stavu serveru astro.cz. Novou verzi by rád zprovoznil počátkem r. 2002. Stěžuje si, že na výzvu k zaslání informací odpovědělo pouze 7 subjektů. Žádost složkám: lépe a rychleji reagovat na e-mailové výzvy od členů VV.

Tycho Brahe, 24. 10. 2001, 400. výročí úmrtí. Dne 24. 10. v 16.30 zástupci ČAS položí květiny u sousoší Tycha a Keplera v Praze na Pohořelci (cca 15 minut pěšky od Štefánikovy hvězdárny), kde zástupci ČAS krátce pohovoří o významu Tycha. VV vyzývá členy ČAS k účasti na této vzpomínkové akci. V 19.30 pak proběhne kladení věnců u hrobu Tycha v Týnském chrámu následováno varhaním koncertem tamtéž. Dne 30. 10. proběhne přednáška P. Najsera.

Osvědčení o jménech planetek.
Na návrh Grygara podporovaný Pravcem VV projednal a schválil možnost vydávání osvědčení  také v anglické verzi. O vypracování anglické verze bude kromě správců osvedčení (L. Vašta, L. Šarounová) požádán také J. Kameníček pro kontrolu angličtiny.   Osvědčení se v anglické verzi vydávají, stejně jako v české verzi, v nejvýše 4 kusech ke každé planetce.

Grygar upozornil na vhodnost tiskového prohlášení k návštěvě Cernana a Blahy v ČR.

Zapsala Šafářová, Kovář.  Kontrola a korekce Pravec, Sobotka, další členové VV.