Zápis z 19. zasedání VV ČAS konaného dne 21. 3. 2001 na Štefánikově hvězdárně v Praze
 
Přítomni: Borovička, Grygar, Hájek, Halíř, Marková, Soumarová, Suchan, Zejda; na část Bartoš

Omluven: Šafář

1.	Kontrola zápisu
-	oprava bodu 5 b: autorům budou vyplaceny honoráře ve výši 250,- až 500,- Kč podle počtu stránek

2.	Pobočky, sekce, kolektivní členové
a/ ustavení Historické sekce
-	Historická sekce splnila všechny náležitosti založení, hlásí se k ní 10 členů, byly provedeny volby do výboru (předseda – Petr Bartoš, místopředseda – Štěpán Kovář, hospodář – Vlastislav Feik)

VV ustanovil Historickou sekci, která se bude zabývat historií astronomie. VV doporučuje, aby sekce věnovala zvláštní pozornost historii ČAS

b/ ustavení Přístrojové a optické sekce

-	Přístrojová a optická sekce splnila všechny náležitosti založení, hlásí se k ní 10 členů, byly provedeny volby do výboru (předseda – Milan Vavřík, místopředseda – Martin Kroužek, hospodář – Vlastislav Feik)

VV ustanovil Přístrojovou a optické sekci, která se bude zabývat přístroji pro astronomická pozorování a rozvojem přístrojové techniky s ohledem na potřeby astronomů amatérů

c/ kolektivní členství Vlašimské astronomické společnosti
-	Hájek zaslal Vlašimské astronomické společnosti návrh smlouvy
-	odpověď dosud nepřišla

VV souhlasí s návrhem smlouvy a dořešením do sjezdu ČAS pověřuje Borovičku

d/ Brněnská pobočka
-	výsledky revize přednesla Marková (viz. příloha)

VV bere na vědomí zprávu revizní komise a doporučuje vést pečlivě účetnictví (především s ohledem na vyúčtování státní dotace)

3.	Příprava sjezdu
a/ potvrzení seznamu delegátů
-	Astropis nemá nárok na delegáta na sjezd, protože k 31. 12. 2000 platil příspěvek 500,- Kč, který nezakládá nárok na delegáta, zástupce Astropisu bude přizván jako host – sdělí Borovička
-	z pobočky Teplice a SMPH – nepřišla návratka, pokud do 24 hodin po dnešní výzvě neodpoví, nemůžeme garantovat ubytování (okamžitě osloví Suchan)

b/ projednání námětů složek na jednání sjezdu
-	evidence čestných členů VV
-	zavedení formy členství pro mládež pod 15 let

c/ projednání návrhů na čestné členy 
-	VV se zabýval návrhy čestných členů
-	všechny došlé návrhy měly nedostatečné zdůvodnění – bude sděleno navrhovatelům (Suchan), anotace musí obsahovat minimálně 10 řádků a osobní data
-	VV prodlužuje lhůtu na podání návrhu čestných členů do 29. 3. k Suchanovi, definitivní návrh bude schválen na zasedání VV před sjezdem 30. 3. 

d/ kompletace seznamu zemřelých členů od minulého sjezdu
-	seznam zemřelých členů z minulého období podle podkladů složek pošle Suchan Zejdovi
-	definitivní seznam zkompletuje Zejda

e/ stanovení programu sjezdu
-	předběžný program sjezdu byl potvrzen
-	do programu přidat předání osvědčení k planetkám
-	zvací dopisy oceněným a dohodu s Lenkou Šarounovou – Borovička

f/ návrh jednacího a volebního řádu
-	vypracuje Zejda, Hájek

g/ návrh na funkcionáře sjezdu
-	předsedající – Hájek
-	mandátová komise – Zejda
-	volební komise – Marková
-	návrhová komise – Halíř
-	zapisovatelé – Urban, Šafářová
-	ověřovatelé zápisu – Bartoš

h/ organizační zabezpečení sjezdu
-	potvrzovací dopisy a delegační lístky – Suchan, Soumarová
-	prezenční listina, listina hostí – Suchan, Soumarová
-	visačky – Šafář
-	cestovné bude účtováno ve výši veřejného dopravního prostředku – autobus, rychlík 2. třídy
-	materiály (bloček, propiska), volební lístky, urna, občerstvení – Suchan, Soumarová
-	technické možnosti v sále, počítač s tiskárnou, kopírka, meotar, ozvučení, nástěnky - Suchan

i/ finanční rozvaha, rozpočet sjezdu
-	s finanční rozvahou sjezdu VV souhlasí, prostředky na sjezd a na další závazky jsou k dispozici
-	firma Dalekohledy Matoušek nabídla sponzorství občerstvení na sjezdu, za tuto službu nabídnout rozdání propagačních materiálů - Suchan

j/ kandidáti na funkce, doporučení odstupujícího VV
-	v současné době přihlásili kandidaturu: Bartoš, Urban, Kovář, Sobotka, Matoušek, zvažuje Mokrý

4.	Příprava na předání agendy novému VV
a/ členská databáze, přihlášky, průkazky
-	Zejda předá svému nástupci databázi do konce kalendářního roku 2001

b/ stav vybírání členských příspěvků na rok 2001
-	bylo vybráno zhruba 24 000,- Kč

c/ dotace na rok 2001
-	dotace byla rozdělena na 5 projektů, celková částka je 215 000,- Kč
-	jednotlivé složky budou muset při čerpání dotace dodržovat zásadu 30 ku 70, k této zásadě bude nutné přihlížet při rozdělování dotace složkám

d/ celkový stav financí
-	v pokladně 57 750.- (připraveno na KR a sjezd), na účtě 4 279,02, celkem k 18.3.2001 
62 029,02 Kč
-     státní dotace ve výši 215 000 Kč by měla být na účet ČAS odeslána do konce dubna

e/ inventarizace
-	inventarizace proběhla, vše je v pořádku
-	návrh revizní komise oddělit DHIM předměty od HIM (zavést jiné číselné řady), vyčlenit předměty s nulovou hodnotou - Halíř

f/ účetnictví, výsledky revize
-	byla přednesena zpráva revizorů (viz. příloha)

VV vzal na vědomí zprávu revizorů

g/ databáze institucí
-	nedokončeno, úkol pro nový VV

h/ sborník k výročí Tadeáše Hájka
-	vyšel, Suchan převezme výtisky určené pro ČAS (66 neprodejných ks), k předání složkám na sjezdu Suchan 

i/ osvědčení o planetkách
-	po 1 paré s podpisem předsedy vždy do archivu

j/ astronomická soutěž
- Hájek rozeslal materiály přihlášeným pro ročník 2001, archivaci minulých ročníků zajistí k předání Hájek

k/ tisková prohlášení
-	budou uložena v archivu v papírové i elektronické podobě
-	tiskové prohlášení ke sjezdu – do 29. 3. Suchan

l/ Kosmické rozhledy a jiné tiskoviny
-	do archivu z Brna doveze Šafář, Zejda

m/ zápisy z VV, z jiných schůzí a sjezdu 
-	v papírové i elektronické podobě Soumarová

n/ smlouvy s kolektivními členy
-	Hájek

o/ smlouvy s jinými subjekty
-	Soumarová, Suchan

p/ významná korespondence
-	Soumarová

q/ zřizovací listiny ČAS
-	Suchan

r/ agenda EAS
-	Borovička, Suchan

s/ WWW stránky
-	Zejda kontaktoval Ing. Přibyla, který zajistí dodávání informací o aktuálních serverech z oblasti kosmonautiky

t/ sekretariát
-	Suchan

u/ Nušlova cena
-	Hájek

v/ Kvízova cena
-	archiv a veškerou agendu vede Marková

w/ pamětní deska baronu Krausovi
-	bude odhalena v roce 2002
-	zástupce ČAS se zúčastní jejího odhalení

5.	Různé
a/ došlá a odešlá pošta
-	je vyřizována průběžně

b/ situace hvězdárny ve Zlíně
-	ČAS podnikne příslušné kroky v případě, že bude kontaktován

c/ Nušlova cena
-	dosud nepřišel žádný návrh

d/ ostatní
-	na semináři SHaP o nových trendech vzdělávání bude diskuse též o ČAS
-     desky k osvědčením o planetkách koupí Vašta

Poslední (dvacáté) jednání VV tohoto volebního období se uskuteční v předvečer sjezdu 30. 3. v 18:30 na Štefánikově hvězdárně v Praze.

							Zapsala: Lenka Soumarová