Výkonný výbor České astronomické společnosti Vás zve na Setkání zástupců složek ČAS, které se uskuteční v sobotu 14. 1. 2012 na Astronomickém ústavu AV ČR v Praze na Spořilově, Boční II/1401, Praha 4 od 10 do 15:30 hodin. Jedná se o tzv. malé interní setkání, kterého se zúčastňují pouze zástupci složek (předseda a hospodář) a členové VV ČAS s revizory. Program je tedy spíše interně pracovní, nejde o prezentaci práce složek, která proběhne samostatně na velkém setkání v Jablonci nad Nisou na jaře. Po jednom zástupci z každé složky je možno uhradit cestovné ve výši hromadné dopravy.
Účast zástupců všech složek (hlavně hospodářů) kvůli podvojnému účetnictví je nezbytná!!!
Předběžný program:
podpisy na účetní doklady složek (Sobotka)
podpisy na doklady vyúčtování dotace 2011 (Sobotka)
metodika vyúčtování dotace 2011 (Sobotka)
podvojné účetnictví (Sobotka, Mikula, Podařil)
informace o financích ČAS k 31. 12. 2011 / výhled na dotaci 2012 (Dřevěný, Sobotka)
předběžný rozpočet 2012 (Dřevěný)
pravidla přidělení dotace složkám (Honzík)
výroční zpráva za rok 2011 (Sobotka)
kalendář povinností složek a VV (Honzík)
tabulka na google (Sobotka)
www.astro.cz, databáze členů (Sobotka)
plán příspěvků složek na dvoustranu ČAS v Astropisu (Sobotka)
co kdo potřebuje vyřídit
co složky trápí, kontrola systému komunikace, co by bylo dobré změnit…
různé, diskuze
pozvánka na akce (velké setkání složek 14. 4. (Majer, Sobotka) a další)
|
