Česká astronomická společnost

Úvodní ustanovení

Článek 1

Organizační řád České astronomické společnosti (dále jen ČAS) rozvíjí a doplňuje stanovy ČAS. Přijímá a mění ho výkonný výbor ČAS a je závazný pro všechny organizační složky ČAS. Organizační řád nesmí být v rozporu se stanovami a s usnesením sjezdu.

Vznik a zánik členství

Přijímání individuálních členů

Článek 2

Fyzická osoba může projevit zájem o členstvi v ČAS dotazem výkonnemu výboru, sekretariátu, výboru některé pobočky nebo sekce, případně vedení některého kolektivního člena ČAS. Příslušný orgán je povinen zprostředkovat zájemci o členství poskytnutí základních informací o ČAS, zejména stanov, přehledu všech poboček a sekcí, výše zápisného a členských příspěvků, a předat mu přihlášku.

Článek 3

Přihláška za člena obsahuje základní osobní údaje (jméno, adresu, rodné číslo), stanovení pobočky nebo sekce, ve které chce být zájemce registrován jako v kmenové složce (stanovy, čl. 10), a prohlášení zájemce, ze souhlasí s cíli ČAS.

Článek 4

Přihlášku zájemce podá výboru pobočky nebo sekce, ve které chce být kmenově registrován. Výbor má právo řádně vyplněnou přihlášku odmítnout pouze ze závažných důvodů, například nesplňuje-li zájemce věkový limit nebo uplynuly-li od jeho vyloučení z ČAS méně než dva roky.

Článek 5

Po přijetí přihlášky zaplatí budoucí člen příslušné pobočce nebo sekci zápisné a členské příspěvky na daný rok jak do ČAS tak do pobočky nebo sekce. Zbývají-li do konce roku méně než dva měsíce, je možné příspěvky odpustit a zaplatit pouze zápisné. Pobočka zaregistruje nového člena do seznamu svých členů a odešle neprodleně přihlášku se svým potvrzením o přijetí výkonnému výboru. Do čtrnácti dnů rovnež poukáže vybrané zápisné a příspěvek do ČAS na účet ČAS.

Článek 6

Po obdržení potvrzené přihlášky vystaví výkonný výbor (sekretariát) automaticky členskou legitimaci. Legitimace obsahuje osobní údaje člena, datum přijetí, a podpis předsedy ČAS. Kromě roku přijetí je legitimace platná pouze ve spojení s dokladem o zaplacení členských příspěvků. Doklad může mít podobu ústrižku poštovní poukázky, pokladní stvrzenky nebo můze být potvrzení o zaplacení zapsáno přímo do legitimace.

Článek 7

Výkonný výbor zapíše nového člena do seznamu členů ČAS a doručí mu členskou legitimaci.

Článek 8

Člen ČAS ma právo změnit kmenovou pobočku nebo sekci vždy v období od 1. ledna do 31. března v návaznosti na placení členských příspěvků (čl. 44 a stanovy, čl. 12). Nova kmenová složka oznámí změnu jeho staré kmenové složce a výkonnému výboru.

Článek 9

Po přijetí do ČAS ma člen právo vstoupit i do jiných poboček nebo sekcí než do té, ve které je registrován jako kmenový člen. Za člena určité pobočky nebo sekce je považován, pokud zaplatí člensky příspěvek do ní. Pobočky a sekce jsou povinny předat výkonnému výboru seznam těch členů, kteří jsou jejich členy ačkoliv nejsou u nich registrováni kmenově.

Článek 10

Fyzická osoba, která platí členský příspěvek do některé pobočky nebo sekce, ale neplatí členský příspěvek do ČAS nený považována za člena ČAS a nemá v rámci ČAS volební ani jiná práva (stanovy čl. 22, bod 5).

Přijímání kolektivních členů

Článek 11

Právnická osoba nebo její část může projevit vůli stát se kolektivním členem ČAS tím, že vstoupí v jednání s výkonným výborem. V průběhu jednání obě strany předloží své stanovy a nebo organizační řády a dohodnou se na podmínkách kolektivního členství. O kolektivním členství uzavřou smlouvu.

Článek 12

Smlouva o kolektivním členství musí obsahovat dobu, na jakou je uzavřena, a podmínky, za kterých je možné smlouvu z obou stran vypovědět. Smlouva dále obsahuje výčet služeb, které si budou obě strany vzájemně poskytovat, podmínky používání jména České astronomické společnosti kolektivním členem, výši zápisného a způsob stanovování členského příspěvku na jednotlivá léta. Smlouva může stanovit, že část členských příspěvků bude nahrazena poskytnutím jiných nadstandardních služeb (pronájmem prostor nebo zařízení, tiskařskými službami apod.).

Článek 13

Stane-li se kolektivním členem občanské sdružení s cíli obdobnými jako má celá ČAS, může mu smlouva o kolektivním členství přiznat statut pobočky nebo sekce. To znamená, ze individuální členové tohoto sdružení, pokud zaplatí zápisné a členský příspěvek do ČAS, se mohou stát členy ČAS a nemusejí se již registrovat v jiné pobočce nebo sekci. Mohou pak volit ze svého středu delegáty na sjezd a mají všechna práva a povinnosti členů ČAS.

Článek 14

Zaregistruje-li se některá pobočka nebo sekce jako samostatné občanské sdružení, může se stát kolektivním členem ČAS se statutem pobočky nebo sekce podle čl. 13. To znamená, že je-li o to výkonný výbor požádán, je povinen vést s osamostatňující se pobočkou nebo sekcí jednání o kolektivním členství.

Jmenování čestných členů

Článek 15

Návrh na jmenování čestného člena ČAS může podat kterýkoliv člen ČAS Nebo výbor kterékoliv pobočky nebo sekce výkonnému výboru do 30 dnů před konáním sjezdu. Výkonný výbor návrhy projedná a ty, které uzná za vhodné, předloží sjezdu. O jmenování čestných členů rozhodne sjezd. Čestné členství není vázáno na předchozí členství v ČAS a může být zrušeno pouze na žádost čestného člena samotného. Nový čestný člen obdrží jmenovací diplom.

Vystoupení nebo vyloučení individuálního člena

Článek 16

Rozhodne-li se člen vystoupit z ČAS, oznámí toto rozhodnutí písemně kmenové pobočce nebo sekci. Členství zaniká dnem doručení rozhodnutí. Pobočka nebo sekce oznámí tuto skutečnost neprodleně výkonnému výboru tím, že mu odešle originál abdikačního dopisu. Ten bude archivován. Člen není povinen vrátit členskou legitimaci. Zaplacené členské příspěvky se nevracejí.

Článek 17

Nezaplatí-li člen členské příspěvky na daný rok do konce prvního čtvrtletí, pošle mu upomínku pobočka nebo sekce, v níž je registrován. Pokud člen nezaplatí do konce roku, přestává být od 1. ledna roku následujícího automaticky členem ČAS. K obnovení členství je pak třeba podat novou přihlášku (je možné tak učinit již v následujícím roce, při přijímání dle čl. 4 se na člena nepohlíží jako by byl vyloučen).

Článek 18

Ustanovení článku 17 se vztahuje na současné zaplacení příspěvku do ČAS a do kmenové pobočky nebo sekce (byl-li stanoven). Pokud by někdo zaplatil pouze příspěvek do ČAS, nemůže být dále považován za člena ČAS, protože nesplňuje podmínku být registrován v jedné pobočce nebo sekci (stanovy, čl. 10).

Článek 19

Návrh na vyloučení člena z vážných důvodů mohou podávat členové výkonného výboru a výbory poboček nebo sekcí. Návrh projedná a rozhodne výkonný výbor, zpravidla si k tomu vyžádá stanovisko člena, jehož vyloučení je navrhováno. Rozhodnutí o vyloučení zasílá výkonný výbor příslušnému členu doporučeným dopisem. Výkonný výbor informuje kmenovou pobočku nebo sekci člena. Pokud se člen rozhodne odvolat ke sjezdu, informuje o tom předsedu ČAS. Do doby konání sjezdu je jeho členství pozastaveno, tj. nemá v mezidobí práva a povinnosti člena. Rozhodne-li sjezd o zachování členství, obnovují se práva a povinnosti člena od data konání sjezdu.

Vystoupení nebo vyloučení kolektivního člena

Článek 20

Podmínky ukončení kolektivního členství stanovuje smlouva o kolektivním členství. Tyto podmínky nesmí být v rozporu se stanovami.

Pobočky a sekce

Vznik a zánik

Článek 21

Pobočky a sekce zřizuje a ruší výkonný výbor průběžně.

Článek 22

Výkonný výbor zřídí novou pobočku nebo sekci na žádost alespoň deseti členů ČAS. Zpravidla půjde o skupinu, která již předtím neformálně existovala.

Článek 23

Výkonný výbor může zrušit pobočku nebo sekci, klesne-li počet všech jejich členu ČAS (kmenových i jiných) pod pět nebo není-li schopna zajistit evidenci svých členů a vybírání členských příspěvků.

Článek 24

Aktuální seznam poboček a sekcí obdrží členové ČAS vždy začátkem roku spolu s přehledem členských příspěvků (čl. 42). Členové zrušených poboček nebo sekcí si musí zvolit novou kmenovou složku.

Práva a povinnosti poboček a sekcí

Článek 25

Pobočky a sekce mají právo

• organizovat si samy svou činnost, vydávat vlastní zpravodaje, hospodařit s prostředky, kterými disponují, navazovat zahraniční styky,
• stanovit si výšší členské příspěvky než určí výkonný výbor,
• přijímat členy ČAS i vlastní členy, kteří nebudou členy ČAS,
• obracet se s podněty, dotazy a návrhy organizačního i odborného charakteru na výkonný výbor,
• ucházet se na výkonném výboru o finanční příspěvky na konkrétní projekty,
• volit své delegáty na sjezd,
• přetransformovat se v právnickou osobu a v kolektivního člena ČAS (čl. 14).

Článek 26

Pobočky a sekce mají povinnost

• vést seznam všech svých členů spolu s poznámkou, kteří z nich jsou kmenoví, a změny předávat výkonnému výboru vždy do konce čtvrtletí,
• od kmenových členů vybírat členské příspěvky do ČAS a poukazovat je na účet ČAS,
• od všech svých členu vlastní členské příspěvky, byly-li stanoveny,
• zabezpečit přijímání nových členu ČAS,
• jeden výtisk vydávaných publikací zasílat výkonnému výboru,
• jednou ročně předat výkonnému výboru zprávu o své činnosti a o hospodaření.

Výkonný výbor

Článek 27

Práva a povinnosti výkonného výboru jsou uvedeny ve stanovách. Mimoto je výkonný výbor povinen:

• zabezpečit vytištění dokumentů ČAS: členských legitimací, přihlášek, jmenovacích diplomů čestných členů a předávat tyto dokumenty příslušným osobám,
• odpovědět na podněty z řad členů nebo orgánů ČAS do 14 dnů od nejbližší schůze výkonného výboru,
• zajistit pravidelné informování výborů poboček a sekcí o výsledcích jednání výkonného výboru.

Funkcionáři výkonného výboru

Článek 28

Funkcionáři výkonného výboru jsou předseda CAS, hospodář, místopředseda, vědecký tajemník, člen pověřený stykem s pobočkami, člen pověřený stykem se sekcemi, člen pověřený stykem s kolektivními členy a člen pověřený stykem s veřejností. Poslední čtyři funkce se mohou přidružovat, tj. mohou je vykonávat členové, kteří mají i jinou funkci. Předsedu a hospodáře volí sjezd, ostatní funkcionáře volí výkonný výbor ze svého středu.

Článek 29

Předseda je nejvyšším representantem ČAS a odpovídá za činnost výkonného výboru i ČAS jako celku. Má právo zadávat úkoly členům výkonného výboru.

Článek 30

Hospodář řídí hospodaření výkonného výboru. Podléhá předsedovi a řídí se rozhodnutími výkonného výboru.

Článek 31

Místopředseda má pravomoci přidělené mu předsedou a zastupuje předsedu v případě jeho nepřítomnosti. Pokud se předseda vzdá funkce, stáva se předsedou ČAS do konce volebního období nebo do doby konání mimořádného sjezdu.

Článek 32

Vědecký tajemník pečuje o odbornou úroveň ČAS. Vyřizuje odborné dotazy členů, odpovídá spolu s předsedou za odbornou úroveň projektu podávaných jménem ČAS a stará se o styky se zahraničními společnostmi na úrovni vedení ČAS.

Článek 33

Členové pověření stykem s pobočkami nebo sekcemi udržují kontakty s jednotlivými pobočkami a sekcemi, starají se o informování poboček a sekcí o jednáních výkonného výboru a o zvaní předsedů poboček nebo sekcí na jednání, bude-li se jednat o věcech jejich bezprostředního zájmu.

Článek 34

Člen pověřený stykem s kolektivními členy udržuje kontakty s vedením kolektivních členů a dbá o plnění smluv o kolektivním členství.

Článek 35

Člen pověřený stykem s veřejností dbá o dobrou presentaci ČAS na veřejnosti a ve sdělovacích prostředcích. Odpovídá za vyřízení dotazů na ČAS přicházejících z řad veřejnosti.

Ztráta mandátu

Článek 36

Vzdá-li se některý funkcionář výkonného výboru své funkce ve výkonnem výboru, zvolí výkonný výbor na jeho místo jíného svého člena. Vzdá-li se funkce předseda, nastupuje na jeho místo automaticky místopředseda. Vzdá-li se funkce předseda nebo hospodář, vzdávají se tím zároveň mandátu ve výkonném výboru, neboť byli zvoleni výhradně pro tuto funkci.

Článek 37

Oznámí-li některý člen výkonného výboru písemně předsedovi, že se vzdává svého mandátu ve výkonném výboru, nastupuje na jeho místo náhradník zvolený sjezdem. Není-li již k dispozici žádný náhradník, zůstává místo neobsazeno. Usnášeníschopnost výkonného výboru (stanovy, čl. 19) se přitom odvozuje z původního počtu členů výkonného výboru. Klesne-li počet členů výkonného výboru pod mez usnášeníschopnosti, je třeba svolat mimořádný sjezd a zvolit nový výkonny výbor.

Sekretariát ČAS

Článek 38

Výkonný výbor může k zabezpečení běžných administrativních činností zřídit sekretariát ČAS. Vedoucí sekretariátu (sekretář), případně další pracovníci, mohou být zaměstnanci ČAS ve smyslu obecně právních předpisů a nemusí být členy ČAS.

Hospodaření

Článek 39

Za hospodaření ČAS odpovídá předseda ČAS. Konkretním výkonem hospodaření je pověřen hospodář ČAS. Pobočky a sekce hospodaří samostatně s prostředky, kterými disponují.

Článek 40

Účet ČAS je veden u příslušného finančního ústavu. Podpisové právo k účtu má předseda, hospodář, případně další pověřený člen výkonného výboru a sekretář.

Článek 41

Umožní-li to obecně právní předpisy a podmínky finančních ústavů, mohou si pobočky a sekce zřizovat samostatné účty nebo podúčty na účtu ČAS nebo na účtech kolektivních členů ČAS.

Vybírání členských příspěvků

Článek 42

Výši ročního členského příspěvku a zápisného do ČAS stanovuje výkonný výbor. Výkonný výbor může rovněž stanovit minimální výši členského příspěvku do poboček a sekcí. Tato svá rozhodnutí oznámí výkonný výbor výborům poboček a sekcí vždy do konce října předchozího roku. Pobočky a sekce pak stanoví a oznámí výkonnému výboru do konce listopadu výši vlastních příspěvků. Celkový přehled stanovených příspěvků je oznámen všem individuálním členům ČAS do 10. ledna (např. v členském věstníku). Součástí musí být ustanovení o tom, zda a jaké výhody plynou ze zaplacení příspěvku do ČAS a jednotlivých poboček a sekcí (slevy na tiskoviny, slevy vstupného, apod.). Výše příspěvku může být odstupňována podle sociálního postavení člena.

Článek 43

Výši členských příspěvků kolektivních členů stanovuje výkonný výbor jednotlivě v souladu s uzavřenými smlouvami.

Článek 44

Individuální členové platí členské příspěvky v té pobočce nebo sekci, v níž jsou kmenově zaregistrováni. Platí zároveň příspěvek do ČAS i do kmenové pobočky nebo sekce. Pokud jsou členy i jiných poboček nebo sekcí, platí jejich příspěvky přímo jim, nedohodnou-li se jinak. Pobočky a sekce poukazují jimi vybrané příspěvky do ČAS vždy po nějaké době naráz na účet ČAS, nejzazší termín odeslání příspěvků je však 1. duben, u příspěvků vybraných po upomínkach 1. červenec. Zároveň zašlou výkonnému výboru seznam členů, jejichž příspěvky posílají.

Další finanční zdroje

Článek 45

ČAS hospodaří s vlastním majetkem a má příjmy z vlastní činnosti publikační, přednáškové apod.

Článek 46

Výkonný výbor ČAS přijímá dobrovolné příspěvky a dary fyzických a právnických osob a uchází se u státních orgánů a grantových agentur o podporu konkrétních projektů.

Použití finančních prostředků

Článek 47

Prostředky ČAS slouží především na uhrazení nákladů spojených s činností ČAS, na nákup materiálu, poštovné, cestovné, pořádání sjezdu apod.

Článek 48

Prostředky přidělené na konkrétní projekty přiděluje výkonný výbor účastníkům projektu. Zbylé prostředky částečně rozděluje pobočkám, sekcím nebo kolektivním členum, částečně s nimi hospodaří sám.

Článek 49

Prostředky, které získají pobočky a sekce v rámci své činnosti, si ponechají v plné výši.

Závěrečné ustanovení

Článek 50

Tento organizační řád přijal výkonný výbor dne 30. května 1995. Vstupuje v platnost 1. září 1995.